Herr Markus Ilka (Mitglied der Geschäftsführung, zuständig für IT), Klambt Verlag, mit einer Live-Vorführung des Intranets.
Nahe an Sharepointstandard, angereichert durch eigene Komponenten.
- Zentrale Mitarbeiterverwaltung inkl. Verantwortlichkeiten (z.B. für Konferenzräume)
- Workflow mit Meldungen an Mitarbeiter
- Redaktionelle News
- Ein Mitarbeiter muss sofort sehen, was wichtig ist
- Zeiterfassung erfolgt über das Intranet (Mitarbeiter sind sofort im Intranet :-), aber nur Mitarbeiter, die an Zeiterfassung teilnehmen.
- Urlaubsanträge im Intranet mit Rechtesteuerung
- Organisationsmodell wird mit Sharepoint inkl. Rechte abgebildet und transparent dargestellt.
Technik ist nachgelagert, Prozesse und Informationen (z.B. Heftrecherchen für Verlag) sind die Themen. Die Herausforderung ist es, Arbeitsweisen beim Menschen ankommen zu lassen.
Stark aufgabengeprägtes Intranet, in dem Sharepoint für die Bedürfnisse des Unternehmens konfiguriert wurde.
Große Verzahnung der Sharepoint Services ermöglicht viele dokumentorientierte Tätigkeiten (z.B. Bearbeiten von Spalten und Zeilen).
Dokumenten Management mit Sharepoint
- Dokumentbibliotheken: Im Fileserver gibt es nur den Dokumentnamen,
hier gibt es Metainformationen (selbst definierte Felder). Neues
Dokument wird vom Sharepointserver aus Vorlage gestartet (inkl.
Metadaten). - Standardfunktionen auf Dokumente: Versionierung, Auschecken, Benachrichtigungen
Hinweis: Hier geht es um die SharePoint Services, die bei Windows Server 2003 mit enthalten sind – nicht um den Microsoft Office Sharepoint Server.