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Nico Rehmann, Senior Consultant, Team Manager Enterprise Content Management, ARITHNEA GmbH
Intranets sind heutzutage sehr vielfältig, z.B. Portale, Wikis, CMS. Die Aufgagenstellung liegt oft in der Integration der verschiedenen Thematiken / Systeme.
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Übergreifende Zusammenhänge
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Verschiedene Ansprechpartner
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Komplexe Projekte
⇒ Notwendigkeit komplexen Projektmanagements
Beispiel: Bauprojekt Dubai
Wasser kommt in die Baustelle, es wird immer mehr Wasser – und plötzlich steht der Bagger im Wasser.
Ist dieses (Teil-)Projekt ein Misserfolg? Wahrscheinlich… (Faktoren
waren bekannt). Aber viele Dinge werden oft nicht formuliert
Gründe für den Projektmisserfolg
(nach Häufigkeit absteigend)
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Unklare Anforderungen und Ziele
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Fehlende Ressourcen bei Projektstart,
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Politik, Egoismen, Kompetenzstreitigkeit
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Fehlende PM-Erfahrung auf Leitungsebene
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Unzureichende Projektplanung
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Schlechte Kommunikation
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…
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Technische Anforderungen zu hoch ⇒ nicht DAS Problem!
Defnition von Zielen und Anforderungen
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„Ein Schiff, das seinen Hafen nicht kennt, für das ist kein Wind günstig“ (römisches Sprichwort / Seneca)
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„Nachdem wir das Ziel endgültig aus den Augen verloren hatten, verdoppelten wir unsere Anstrengungen (Mark Twain)
Ziele sollen sein:
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S Spezifisch
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M Messbar
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A Angemessen
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R Realistisch
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T Terminiert
Kompromisse eingehen: JETZT, nicht erst vor GO LIVE
Stakeholder
Die Projektbeteiligten / Betroffenen / Interessierten
Projektteam , IT, Lieferanten, Fachabteilung, Geschäftsführung, Konkurrenz
Wichtig: Aufschreiben, dokumentieren!
Faktoren
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Macht, Einfluss
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Interesse (positiv/negativ)
Aktionen
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Frühzeitig ins Boot holen
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Regelmäßige Kommunikation
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…
Kommunikation
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Frühzeitig und regelmäßig kommunizieren!
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Stakeholder evtl. indirekt ansprechen über Mittler, die einen Draht haben
Kommunikation
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Regelmäßig
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Proaktiv
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Angemessen
Projektmarketing
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Intern
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Extern
Projektmarketing
aktiv
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Kick-Off-Meeting
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Informationsveranstaltungen
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Pressekonferenz
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Tag der offenen Tür
passiv
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Regelmäßige Newsletter
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Schwarzes Brett
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Projektportale im Intranet
Ein Projekt ist kein Glückspiel
Risikomanagement
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Analyse der Risiken (Identifikation und Bewertung)
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Maßnahmen zur Prävention und zur Milderung definieren
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Permanentes Risikomanagement
Projektleiter
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plant und erledigt alle seine PM-Aufgaben gewissenhaft
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denkt auch für ander mit und handelt proaktiv
Planung
Methoden
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Brainstorming
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Meilensteintrendanalyse
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Netzplantechnik
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Stakeholderanalyse
Tools
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MS Project, Excel, Email
Planung
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Nicht übertrieben detailliert
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Berücksichtigen von Change Requests
Fazit
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Ein Projekt wird erfolgreicher durch Nutzung von Projektmanagement Methoden und Tools
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Ein Projekt wird jedoch immer noch von Menschen für Menschen durch geführt
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Unabdingbar ist deswegen die Berücksichtigung des Faktors Mensch im Projekt